Ada 3 jenis layanan pokok di Perpustakaan IAIN Palangka Raya: pertama, Layanan Teknis, meliputi Pengolahan koleksi; kedua Layanan Pemakai dan Teknologi Informasi, meliputi layanan penelusuran informasi, layanan sirkulasi, layanan referen, layanan koleksi serial, layanan literasi informasi, layanan bimbingan pemustaka dll. Ketiga layanan Administrasi dan Tata Usaha, meliputi layanan keanggotaan, bebas pustaka, surat menyurat dll.
A. Layanan Pemakai
1) Layanan Sirkulasi
Layanan sirkulasi sebagai layanan jasa utama perpustakaan berupa peminjaman buku dan materi lainnya. Layanan sirkulasi hanya diberikan kepada anggota perpustakaan. Adapun koleksi yang dapat dipinjamkan adalah koleksi buku umum. Koleksi ini dapat ditelusur dengan kode:
U untuk kategore Umum
R menunjuk koleksi Referen (tidak dipinjamkan)
T untuk koleksi Tandon (tidak dipinjamkan)
Layanan sirkulasi ini bersifat komputerisasi penuh, sehingga transaksi peminjaman dilakukan dapat secara cepat.
2) Layanan Baca di tempat
Yaitu layanan yang memberikan fasilitas untuk membaca bagi pengunjung baik untuk civitas akademika IAIN Palangka Raya maupun bagi yang di luar civitas atau umum. Bahkan perpustakaan secara khusus menyediakan ruangan yang memungkinkan digunakan oleh pengunjung untuk membaca selama 24 jam penuh. Namun sementara ruangan tersebut digunakan untuk ruang perpustakaan pasca sarjana. Selain itu selama jam istirahat bagi petugas perpustakaan, pengunjung juga diperkenankan bertahan di ruangan untuk membaca atau mencatat meskipun dalam keadaan pintu perpustakaan dikunci hingga dibuka kembali pada pukul 13.00 WIB.
3) Layanan Referen dan penelusuran
Layanan referensi adalah layanan dalam bentuk bantuan, petunjuk, bimbingan untuk mencari informasi dengan menggunakan buku-buku rujukan (referen) seperti kamus, enseklopedi, indeks, handbook dll. Koleksi referen ini terletak di lantai III perpustakaan. Koleksi ini statusnya tidak dipinjamkan dan hanya baca di tempat atau fotokopi
4) Layanan koleksi Skripsi, Tesis, Desertasi dan Laporan Penelitian.
Layanan ini juga berada pada lantai III. Jenis koleksi ini tidak pula dapat dipinjamkan atau dibawa keluar dan hanya baca di tempat. Koleksi ini tidak hanya berbentuk tercetak namun juga diolah dalam bentuk digital. Koleksi skripisi yang dalam bentuk CD disimpan di ruang digital library lantai 1
5) Layanan koleksi Serial
Koleksi Serial adalah koleksi yang terdiri dari terbitan berseri seperti jurnal, majalah dan bulletin. Jurnal yang dimiliki IAIN Palangka Raya umumnya masih yang tercetak yang diperoleh dari hadiah atau tukar menukar dengan perguruan tinggi lain. untuk koleksi artikel jurnal yang digital dapat diakses melalui koleksi digital atau e-journal. Sedangkan majalah diperoleh dari melanggan dan hadiah.
6) Layanan Informasi Digital.
Layanan ini adalah layanan informasi dalam bentuk digital (non cetak) atau layanan berbasis teknologi informasi baik melalui OPAC, CD ROM, Media TV dan CD/DVD (audiovisual) serta Digital Library aplikasi e-print lewat komputer dan internet.
OPAC adalah sarana penelusuran informasi berupa catalog online yang menunjukkan keberadaan suatu dokumen yang ingin dicari.
OPAC adalah program komputerisasi untuk penelusuran koleksi perpustakaan. OPAC berisi informasi tentang bibliografi, lokasi dan nomor panggil koleksi untuk memudahkan pencarian koleksi yang dibutuhkan oleh para pengguna.
Pemanfaatan alat penelusuran ini berbasis web sehingga bisa ditelusur dengan jaringan local maupun dengan jaringan internet melalui alamat http://senayan.iain-palangkaraya.ac.id.
Penelusuran informasi melalui opac ini dapat dilakukan dengan 2 pendekatan yaitu penelusuran informasi yang bersifat umum dimana anda dapat memasukkan sebuah kata kunci atau beberapa untuk mencari informasi koleksi yang anda inginkan. Sedangkan jika anda ingin mencari informasi koleksi melalui pendekatan yang lebih khusus maka anda mengklik pencarian spesifik dan akan muncul tampilan berikut:
Ada 2 metode yang tersedia pada pencarian katalog perpustakaan. Yang pertama adalah PENCARIAN SEDERHANA, yang merupakan metode pencarian sederhana pada katalog, Anda hanya memasukkan kata kunci apapun, baik itu yang terkandung dalam judul dokumen, nama penulis atau subyek. Anda bisa menyediakan lebih dari satu kata kunci dalam metode Pencarian Sederhana dan akan memperluas hasil pencarian Anda.
Yang kedua ADVANCED SEARCH, memungkinkan Anda menentukan kata kunci di bidang yang lebih spesifik. Jika Anda hanya ingin berisi kata kunci dalam bidang judul, kemudian ketik kata kunci di bidang Judul dan ruang lingkup pencarian system hanya pada bidang judul, bukan di bidang lain. Kolom lokasi memungkinkan Anda mempersempit hasil pencarian dengan lokasi tertentu, sehingga hanya koleksi yang ada di lokasi yang dipilih bisa diambil oleh sistem.
Catatan:
Setelah menemukan Bibliografi yang diinginkan, catat nomor panggil, misalnya U 2X2.2 Naw s
Nomor panggil adalah suatu kode yang menunjukkan keberadaan koleksi di rak.
U : maksudnya koleksi umum
2X2.2 : menunjukkan klasifikasi subjek untuk koleksi
Naw : tiga huruf pertama dari pengarang
s : adalah huruf pertama dari judul
Selain penelusuran dalam bentuk OPAC di atas, di perpustakaan juga tersedia penelusuran informasi digital lain dalam bentuk CD/CD-ROM antara lain berupa ensiklopedi, kamus, kumpulan peraturan, dan informasi informasi yang bersifat edutaintment seperti film-film bersifat documenter.
Layanan informasi audiovisual dari koleksi CD ini sarana dan prasarananya yang disediakan perpustakaan sebanyak 4 unit TV dan DVD yang disediakan untuk pemustaka di ruangan digital library dan audiovisual.
Perpustakaan IAIN Palangka Raya juga telah mengembangkan digital library dengan 2 bentuk aplikasi gdl dan e-print yang memungkinkan dapat diakses secara online melalui website IAIN Palangka Raya.
Adapun koleksi dari digital library ini adalah merupakan hasil karya ilmiah para mahasiswa mapun dosen IAIN Palangka Raya berupa skripsi, tesis, desertasi, artikel jurnal, laporan penelitian, dan makalah.
Koleksi ini dipublikasikan ke umum melalui digilib.iain-palangkaraya.ac.id dengan menggunakan aplikasi eprint, memungkinkan untuk melihatnya secara fulltex maupun download dalam bentuk file PDF.
Website perpustakaan IAIN Palangka Raya juga dapat diakses melalui website IAIN Palangka Raya. Berikut adalah contoh tampilan website IAIN Palangka Raya dengan alamat http://iain-palangkaraya.ac.id
Aplikasi yang lain untuk digital library ini adalah melalui e-print yang dikembangkan sebagai repositorynya IAIN Palangka Raya, namun aplikasi ini masih belum maksimal penggunaannya.
B. Layanan Teknis
Layanan ini berupa kegiatan pengolahan koleksi yang terdiri dari :
¨ Penomoran dan pemberian identitas kepemilikan.
Penomoran dibuat sebanyak 6 digit dengan nomor belakang merupakan pertanda tahun pengolahan.
¨ Klasifikasi dan Katalogisasi
Klasifikasi menggunakan sistem klasifikasi DDC edisi ke 20, dan sistem klasifikasi Khusus Islam ( perluasan dari klas 297).
Adapun katalogisasi menggunakan standard pengkatalogan AACR (Anglo American Cataloging Rules) edisi ke 2.
Berikut ini adalah Klas Utama DDC
000 Karya Umum
100 Filsafat dan disiplin ilmu yang berhubungan
200 Agama
300 Ilmu-ilmu Sosial
400 Bahasa
500 Ilmu-ilmu Murni
600 Teknologi Terapan
700 Kesenian
800 Kesusastraan
900 Geografi dan Sejarah Umum
Klas Utama divisi khusus Islam
2X0 Agama Islam
2X1 Al-Quran dan Ilmu Al-Quran
2X2 Hadits dan Ilmu Hadits
2X3 Aqaid dan Ilmu Kalam
2X4 Fiqh
2X5 Akhlak dan Tasawuf
2X6 Sosial dan Budaya Islam
2X7 Filsafat dan Perkembangan Islam
2X8 Aliran dan Sikte dalam Islam
2X9 Sejarah Islam Islam dan Biografi
¨ Input Database
Data koleksi di input ke dalam komputer dengan menggunakan standar MARC atau menggunakan program aplikasi SLIMS
¨ Labeling dan display koleksi
Koleksi dijajarkan sesuai dengan urutan nomor dan tanda alphabetical di atas.
C. Layanan Administrasi
Layanan ini berkaitan dengan keanggotaan dan bebas pustaka serta kegiatan-kegiatan lain yang berkaitan dengan tata usaha di perpustakaan.